Gestión Documental basada en WEB 2.0

Homologada por la AEAT para ofrecer Digitalización Certificada.

 

DigitalDOCU es el mejor medio para compartir, distribuir y gestionar de forma sencilla, cómoda y segura, cualquier tipo de documentación en formato digital de su empresa, con el objetivo de disminuir los costos, automatizar procesos de administración y asegurar la disponibilidad e integridad de los archivos documentales.
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DigitalDOCU ONE

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DigitalDOCUONE es la solución para la captura certificada de imágenes cuya operativa esta basada en Cloud Computing (computación en la nube). Con solo conectar un escáner y acceder a este sitio Web, el usuario puede empezar a utilizar esta potente herramienta.

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Entre otras prestaciones una muy interesante es la facilidad de crear documentos legales que pueden formar parte posteriormente de una Gestión Documental. DigitalDOCU ONE cuenta con todas las especificaciones necesarias para dar valor legal a las imágenes obtenidas (Firma Digital más Sellado de Tiempo) Primero se garantiza la originalidad de la imagen por su captura certificada y en segundo lugar certificamos la hora, día, mes y año en la que hemos adquirido la imagen, algo que es fundamental para la Administración Pública puesto que los plazos de entrega de los documentos son determinantes para la validez o no de los mismos.

 

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En el caso de que los documentos digitalizados incorporen mecanismos de identificación (como puede ser un código de barras) la separación de los documentos se hace forma automática permitiendo así que grandes volúmenes de documentos sean procesados.


Es interesante conocer también que DigitalDOCU ONE incorpora de serie mecanismos que reducen significativamente el tamaño de las imágenes resultantes del proceso de digitalización, estas son exportadas bajo el formato PDF/a y están customizadas para que ocupen el mínimo tamaño posible sin influir en la calidad de visualización.

 

logo_ds Actualmente Fujistu incorpora DigitalDOCU ONE de serie en todos los escáners incluidos en su programa DS (Document Solutions)

 

Si necesita mas información sobre DigitalDOCU ONE no dude en ponerse en contacto con nosotros incluso si lo que desea es que le hagamos una demostración de la solución completa.

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DigitalDOCUONE es la solución para la captura certificada de imágenes que incorporan de serie todos los escaners incluidos en el programa Document Solutions de Fujitsu. Una de las  características mas importantes de esta solución es la forma en la que es ofrecida al usuario, a través de una pagina Web. Con solo conectar el escáner y acceder al sitio Web http://www.digitaldocu.com , el usuario puede empezar a utilizar esta potente herramienta.