Gestión Documental basada en WEB 2.0 Homologada por la AEAT para ofrecer Digitalización Certificada.
DigitalDOCU es el mejor medio para compartir, distribuir y gestionar de forma sencilla, cómoda y segura, cualquier tipo de documentación en formato digital de su empresa, con el objetivo de disminuir los costos, automatizar procesos de administración y asegurar la disponibilidad e integridad de los archivos documentales. |
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DigitalDOCU DDFlow
DigitalDOCU DDFlow
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| DDFlow |
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DDFlow es un gestor de procedimientos administrativos, que implementa sobre DigitalDOCU la gestión de flujos de trabajo sobre documentos.
Con esta funcionalidad, los diferentes trámites por los que deba pasar un documento pueden ser gestionados. La definición de los mismos y qué acciones se llevan a cabo al efectuarlos es libre para cada cliente.
También permite la gestión de los plazos de ejecución de cada trámite y los avisos a los usuarios pertenecientes a los roles encargados de su tramitación.
Con esta funcionalidad se puede dar respuesta a la forma de tramitar facturas en la mayoría de las empresas, esto es: comprobarla, pasarla a la persona que debe aprobarla, y una vez aprobada pasar a ser competencia del departamento contable para proceder a su pago y contabilización. |
DD Flow permite anotar la fecha y los usuarios que ejecutan cada paso, los envíos de email para avisar a los usuarios que tienen trámites pendientes de ejecutar y la trazabilidad de todos los trámites, es decir, consultar los que se han ejecutado, y los que quedan por ejecutar.
