Gestión Documental basada en WEB 2.0

Homologada por la AEAT para ofrecer Digitalización Certificada.

 

DigitalDOCU es el mejor medio para compartir, distribuir y gestionar de forma sencilla, cómoda y segura, cualquier tipo de documentación en formato digital de su empresa, con el objetivo de disminuir los costos, automatizar procesos de administración y asegurar la disponibilidad e integridad de los archivos documentales.
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DigitalDOCUONE

DigitalDOCUONE es el primer gestor documental con captura certificada homologado por la AEAT que permite la digitalización y posterior destrucción de facturas de proveedores, documentos sustitutivos de pago así como otros documentos, sin inversiones iniciales puesto que su modelo de uso esta basado en el pago por uso.

 

 

¿Cómo funciona?

DigitalDOCUONE es ofrecido a través de Internet y para utilizarlo tan solo es necesario disponer en el PC donde se desee digitalizar, un escáner con tecnología TWAIN(1) y un navegador WEB (Internet Explorer). No es necesario mantener ninguna estructura informática extra (Servidores, discos duros, Backup, etc.).

Todos los documentos digitalizados son custodiados en servidores securizados que disponen de los mecanismos necesarios para ofrecer la máxima disponibilidad y velocidad en el servicio. Ofrecemos velocidades de descarga de información a mas 50 mega bites por segundo. Sistemas autónomos generadores de energía para cubrir eventuales cortes de suministro. Replicación de los datos en distintas localizaciones para asegurar la continuidad de la información.

Características técnicas.

La plataforma sobre las que esta basada la solución son; MySQL, PHP, Apache, Java y Ajax. Los documentos almacenados son comprimidos con la novedosa tecnología MRC, esto proporciona una compresión máxima sin pérdida de calidad que mejora sustancialmente el uso de la solución a través de Internet.

Especificaciones técnicas.

  • 1 Gb(2) de espacio en disco (unos 6.000 documentos A4 de una hoja).
  • 1 año de duración del servicio.
  • 1 Empresa.
  • 1 Usuario de forma concurrente.

Registrarse...

(1) Prácticamente todos los modelos poseen esta característica, incluidos los equipos multifunción.
(2) Existe la posibilidad de almacenar los documentos de forma local, por lo que el límite de espacio estará en la capacidad que tenga el PC con el que se esté digitalizando.

 
 
Modelo SaaS LAN
modelo saas-lan

A diferencia del modelo DigitalDOCUONE, cada cliente mantiene en todo momento la propiedad sobre sus datos gracias al sistema SaaS compartido, nunca se pierde el control, los documentos no viajan a través de internet, estos son alojados en servidores o equipos locales.

Haga uso de la solución por el tiempo que desee, si decide prescindir de DigitalDOCU, quedarán automáticamente almacenados en su servidor o PC todos sus documentos estructurados de una forma lógica a través del árbol de directorio de Windows.