Homologada por la AEAT para ofrecer Digitalización Certificada.
DigitalDOCU es el mejor medio para compartir, distribuir y gestionar de forma sencilla, cómoda y segura, cualquier tipo de documentación en formato digital de su empresa, con el objetivo de disminuir los costos, automatizar procesos de administración y asegurar la disponibilidad e integridad de los archivos documentales.
DigitalDOCU Capture, digitalización certificada sin costes.
VIDEO DEMOSTRACIÓN
DigitalDOCU Capture es la solución de Digitalización Certificada que se distribuye y utiliza de forma GRATUITA. Dé valor legal a sus documentos escaneados, ahora es gratis.
Con esta nueva iniciativa de Ofimática Digital, la Digitalización Certificada se puede utilizar sin ninguna inversión, sin complejas instalaciones y de manera instantánea. Para ello solo es necesario darse de alta en el servicio y disponer de un escáner con tecnología TWAIN, siendo los únicos requisitos para utilizar este nuevo servicio que el equipo donde quiera digitalizar disponga de un sistema operativo Windows y que además tenga instalado Java. Esta solución es totalmente compatible con VRS tanto en escáneres como en equipos multifunción.
Los documentos digitalizados son depositados en el ordenador o servidor que se utilice para digitalizar y posteriormente estos documentos pueden ser utilizados para enlazarlos con su propia gestión documental, ERP o cualquier otro proceso que desee.
La Digitalización Certificada le ayudará a generar espacio en su organización destruyendo los documentos que escanee y además le ofrecerá valor probatorio a las imágenes adquiridas a través de este sistema. El número de documentos que puede digitalizar de forma gratuita es ilimitado y se pueden obtener imágenes masivamente. Del mismo modo la separación de los documentos digitalizados se puede hacer de forma automática, manual o a través del reconocimiento de código de barras, siendo también compatible con certificados de sellados de tiempo.
Si está interesado en una licencia gratuita de DigitalDOCU Capture, haga click aquí
Con el siguiente Archivo XLS podrá generar códigos de barras para Etiquetas Apli de 48,5 mm de ancho y 16,9 mm de alto. Descargar
DigitalDOCU Solution 2010
-Usuarios Ilimitados, 3 accesos concurrentes. (Incluye Digitalización Certificada). -Archivadores Ilimitados. -Consulta Web, Documentación alojada en servidor local. -Separación de documentos por código de barras, manual y n = 1. -Motor OCR 10.000 documentos mes. -Búsquedas FULL-TEXT. -Indexación de documentos automática. -WorkFLOW. -Instalación y formación remota (máximo 8 horas) -Limitación 4GB de almacenamiento.
Opciones
Plantilla de indexación automática. Migración sin límite de almacenamiento. Ampliación de la capacidad de almacenamiento. Usuarios de consulta. Diseño de flujo de trabajo (aprobación de facturas de proveedores). Captura de datos en facturas de proveedores en paquetes de 1000, 5000 y 10000. Desarrollo de interface contable. Compresión MRC. Control de expedientes, Facturación, CRM, Agenda (mono puesto). Utilización de API (WebSERVICES).
