Gestión Documental basada en WEB 2.0
Homologada por la AEAT para ofrecer Digitalización Certificada.
DigitalDOCU es el mejor medio para compartir, distribuir y gestionar de forma sencilla, cómoda y segura, cualquier tipo de documentación en formato digital de su empresa, con el objetivo de disminuir los costos, automatizar procesos de administración y asegurar la disponibilidad e integridad de los archivos documentales.
Homologado por la Agencia Tributaria
El artículo 7 de la Orden EHA/962/2007, de 10 de abril, contempla la digitalización certificada de facturas, documentos sustitutivos y de cualesquiera otros documentos y establece que las facturas, documentos sustitutivos y otros documentos así digitalizados permitirán que el obligado tributario pueda prescindir de los originales en papel que le sirvieron de base. Para ello es necesario, además de un software de digitalización certificado, que el proceso de digitalización garantice una imagen fiel e íntegra de cada documento firmada con firma electrónica, así como la organización de la digitalización en torno a una base de datos documental con determinadas garantías, tanto para ésta como para su conservación. Esta es la clave que permite destruir el papel, conservando su valor probatorio pero mejorando su almacenamiento, búsqueda, acceso y disponibilidad simultánea para más de una persona en las empresas. La normativa establece expresamente el carácter de original a todos los efectos del documento electrónico resultante. Esto resuelve una de las dudas frecuentes en los ámbitos de las administraciones públicas respecto a la exigencia de conservación de originales que impone la normativa. Entidades emisoras de certificados
Soporte:
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10 de Junio de 2009 Actualización IMPORTANTE
El 10 de Junio, se envío a los clientes vía email, una actualización de la instalación local de DigitalDOCU. Esta actualización es de grado IMPORTANTE, ya que corrige algunos problemas detectados y mejora la pestaña de escanear, entre otras cosas.
Teléfono asistencia DigitalDOCU
Llamar al 902 014 426 y pulsar la opción 2, para otras consultas, por favor, marque la opción adecuada.
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